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永乐国际乐在其中尤文:ERP功能设计



采购估计进货表

设计与实施,笔者感觉有一个最大年夜的不合,便是ERP项目实施的话,只必要根据企业的详细需求来在系统中探求现成的办理规划;而ERP设计的话,则永乐国际乐在其中尤文必要网络各个客户的需求,然落后行提炼,把一些合营性的内容放到ERP系统中进行实现,成为标准功能的一部分。从这一方面来说,ERP系统的设计比ERP项目实施要有难度。笔者刚完成一个采购估计进货表的设计事情,就给我这个体会。笔者在曩永乐国际乐在其中尤文昔实施项目的时刻,只必要客户给我们一张他们想要的采购估计进货表款式,然后阐发其合理性,终极给客户实现这张报表即可。而现在在做系统功能设计的时刻,笔者不得不网络多家客户的意见,然后把一些共性的功能在系统中实现,以削减后续二次开拓的几率。

在采购治理中,有一项很紧张的事情,便是督匆匆供应商按时到货。永乐国际乐在其中尤文而要做好这样事情的话,则有一个报表不能少,便是本日要谈的“采购估计进货表”。有了这份报表,采购理员才知道在未来的几天光阴内,会有哪些材料到货,然后去向供应商确认能否按时到料。下面笔者就把这份报表的设计思路借助这个平台谈一下,迎接大年夜家品评指教。

一、 查询前提。

报表着实便是一组查询语句的组合。以是,在设计采购估计进货表的时刻,首先必要明白,企业一样平常会以什么前提来天生这份报表。根据用户需求的不合,笔者觉得有必要设置如下查询前提。

一是按供应商编号来查询某个供应商在未来的一段光阴内可能会进哪些货。当企业输入供应商编号,则就会按这个编号来天生相关的报表。这里员工可以直接输入供应商编号,也可以经由过程查询,确认供应商编号。当企业用户没有输入供应商编号的时刻,则表示其必要所有供应商的估计进货信息。

二是按采购员来天生报表。无意偶尔候,采购员可能想要知道,自己认真的供应商在未来一个礼拜内的估计进货环境。此时,就必要进行一些认真的查询。如必要先根据采购员找到其认真的供应商,然后再查找相关的估计进货信息。不过,这个条件前提便是在供应商信息中,必须为供应商指定特定的采购员。假如这里指定的采购员与采购订单中的采购员不同等的时刻,仍旧以供应商信息中的采购员为准。

这里必要别的留意一点,便是有些ERP系统中,则直接以采永乐国际乐在其中尤文购订单中的采购员为准,来天生这张报表,这也未尝弗成。不过在实际事情中,会有一个误区,便是当采购员请假的时刻,有其代理人开采购单时,采购单上显示的采购员名字是谁。假如仍旧是原本的采购员,那么不会有问题。然则,若为采购员的代理人,则此时,以采购员为前提来查找采购估计进货表的时刻,就会缺少相关的内容。

笔者在今后的版本中,会斟酌按采购员查询估计进货表时,分手支持以上两种要领,可以让企业根据自己的必要进行选择,到底按哪种查询要领。

三是按估计进货日来选择相关报表。采购员无意偶尔会想看看三天之内的估计进货信息;而有的企业则盼望能够知道一个月内的估计进货信息,不合的企业要求不合。以是在查询前提中,设置了一个估计进货日。这个估计进货日便是采购订单中的订单交货日期。而且,这里还可以实现一个对照顾用的功能。假如采购员把这个估计进货日期选择为昨天的话,就可以在系统中查询出到本日为止,有哪些供应商的货应交还没交。这些当然成为了后续跟踪的重点。

四是选择产品分类。无意偶尔候,作为采购经理,可能想要知道某个材料种别,如五金对象中的套筒,其估计进货环境。这一样平常对付库存式临盆的企业,用的对照多。而对付按订单临盆的企业,则应用这种要领查询不是很多。若输入详细的产品分类信息,则在报表中只显示属于这个产品类其余材料估计进货信息;若不输入的话,则表示所有的产品。

五是按仓库来天生报表。着实,这个前提是对第四个前提的一个弥补。在实际事情中,我们一样平常把仓库分为零件仓库、包装材料仓库、成品仓库、帮助材料仓库等等。无意偶尔候企业治理者可能只想知道所有零件仓库中能够的材料的估计到料环境。这也便是说,经由过程仓库分类的要领,把产品小类归结成一个个大年夜类来查询。这无疑便是对上面这个前提的一个弥补。

别的,以上的这些前提可以整合应用。如现在有个采购员,想要知道自己认真的供应商,在三天之内的零件估计进货信息。如斯的话,可以在查询前提采购员、估计进货日、产品种别三个查询前提,进行组合查询,就可以获得我们所必要的信息了。

二、 权限节制规划。

在有些企业中,对付采购的一些敏感信息,如采购价格、供应商的详细联系要领等等,都有对照严格的造访权限节制。以是,在估计进货报表的设计中,也必要表现这个权限节制的理念。

采购价格的查询权限。在大年夜部分企业中,这份采购估计进货表不仅采购部门必要应用,而且,物料计划部门、临盆部门、贩卖部门等等都必要这份报表。而这些部门,企业出于安然方面的斟酌,每每不盼望他们看到采购价格。笔者在这份报表永乐国际乐在其中尤文设计中,表现了权限同等的原则。也便是说,在采购订单单据设置中,若指定某小我,如贩卖部门职员,可以查询采购单,然则,不能看到采购单中的价格信息的时刻,则他们在天生采购估计进货表的时刻,也不能够看到这个价格。也便是说,不必要再进货表中进行额外的限定,其自动承袭采购订单中的权限节制原则。如斯的话,一方面可以削减系统治理员的事情量;二是可以前进系统的安然性,防止系统治理员在配制报表的时刻由于一时纰漏而造成采购价格泄露。

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