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葡京城:如何做好ERP项目启动的准备?



项目启动会议的召开标志着从选型及商务阶段进入实施阶段,双方相助从此拉开序幕。项目启动会是全部项目历程中紧张的里程碑,开好项目启动会意义重大年夜,直接关系到日后项目的顺利开展。

首先,是传递会,便是把前一阶段的项目环境向公司治理职员、项目组成员及相关职员进行传递,使他们懂得项目的背景、颠末和筹划,为日后更好的共葡京城同做筹备。

其次,项目启动会是誓师会,经由过程宣讲实施ERP项目的动因及意义,增强员工的紧迫感和任务感,前进公司高低信息化的意识。经由过程高层引导的演讲,向公司内部及实施顾问表达一种决心和信心,从而统一思惟、扫清挂念和障碍。

再次,项目启动会是培训会,厂商实施顾问的演讲,可以使公司员工大年夜体上懂得ERP的相关常识,假如再设置问答环节,则更可以有针对性地解疑释惑。

“功夫在诗外”

开一个会不难,难的是会前大年夜量和细致的筹备事情。前期事情主如果项目资本的配备和沟通,包括组建项目组、拟订义务计划及相关轨制,别的便是开展培训和沟通,即让公司引导和相关营业骨干等与项目有关的职员对ERP有必然懂得,由于只有懂得了才谈得上介入、支持和共同。启动会前的筹备事情除了确定会议光阴、园地、横幅、参会职员之外,还包括调好投影、扩音设备等,重点是会议资料的筹备。这些资料一样平常有项目义务书、实施计划表、项目公约、演讲PPT、讲话稿等等。

项目启动会前,需要时可以先行召开一个筹备会议,群策群力、拾遗补缺,并重点对各个环葡京城节、各项义务进行安排和和谐,落实到人头,确保会议届时能务实、高效地进行。组织者可以提前约请企业内刊记者亲临现场予以采访、摄影及报道,以扩大年夜项目声势及影响。所有筹备事情就绪后,项目经理应将启动会的安排环境向公司引导陈诉请示,收罗意见,并及时完善,同时应葡京城将筹备好的资料让公司引导过目。

启动会议程5W

等前期筹备事情都已确定之后,必要下发项目启动会看护。看护的主要内容是会议议程,议程要清晰表述5W,即会议光阴、地点、参会职员、会议主题,以及简要阐明会议的目的和要求。公司引导批复时可以强调此会的紧张性。

启动会主持人一样平常由企业ERP项目经理主持,他是扶植方和业主方的沟通桥梁,也是项目实施的核心。会议光阴不宜安排在周末或下昼,也不葡京城宜安排在企业临盆忙季或旺季。会议地点以公司内部室内会场、礼堂为宜,要能够放置投影仪及吊挂横幅。参会职员除了公司引导、治理职员、项目组成员外,还应有实施方代表,如ERP厂家高层、实施顾问、客户经理等。会议议程一样平常是企业引导及厂家高层讲话。企业引导讲话时除了发布项目指示委员会及项目组成员,并向项目经理和项目小组成员进行授权外,还要发布相关赏罚轨制,给各部门压力及要求,更紧张的是显示引导对项目的注重和决心。

ERP厂家引导的讲话要注解厂家对该项目的注重,会供给一流的资本和办事,与企业合营努力确保项目成功。然后由企业项目经理谈话,着重讲述项目选型历程、先容项目组成员及分工、发布实施计划表; 可以安排双方项目组成员全体亮相、进行宣誓等环节。ERP厂家项目经理则应向企业先容实施方项目组成员及职责,并做ERP项目实施措施的主题演讲。假如必要,还可以进行ERP理念和项目治理的简单培训,用案例重点阐明ERP项目实施成功的前提和导致项目掉败的缘故原由,让企业罗致教训、引以为戒。着末是签署项目公约,以此得到引导及各部门一把手对项目资本的允诺和保障。

三个细节

1、启动会必要做好会议记录,并打印出来让双方代表具名,会后由项目办公室存档。目的便是让双方感觉这是个严肃卖力的事,要给予充分注重,同时让双方感到项目真正开始实施了,大年夜家的利益是合营的、目标是同等的。

2、因为项目启动会议主如果信息展示而不是评论争论,一样平常光阴应节制在半天以内,葡京城是以一些必要与会各方确认或允诺的事件,必要在启动会议前沟通清楚,否则会严重影响启动会议的效果。

3、项目经理在解说实施计划时,最好强调这只是个初稿,项目实施历程中,职员、光阴、义务会根据详细必要进行调剂。别的,必要强调项目成败关系到公司每个员工的亲自利益,每个员工分外是项目组成员,要明确自己的职责和义务,并有责任和使命对发明的问题进行及时沟通。

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