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和记娱棒h88285:NetMeeting在办公网络中的应用



NetMeeting在办公收集中的利用

微软在Windows 2000 Server中集成了Microsoft NetMeeting 3.01,它容许用户在Internet/Intranet长进行实时的视频、音频和数据通信。它为公司内部、公司与公司之间供给了一种经由过程Internet/Intranet进行交谈、召开会议、事情以及共享法度榜样的全新要领。它具有以下功能:

(1)经由过程Internet/Intranet向用户发送呼叫;

(2)经由过程Internet/Intranet与用户交谈;

(3)与其他人共享利用法度榜样和文档;

(4)在共享的利用法度榜样中与其他人协作;

(5)将文件发送给其他人;

(6)在共享的白板中与其他人经由过程画图进行交流;

(7)将消息发给“谈天”中的每一位人。

使用此软件可以在单位内部小型局域网中,方便地与其他事情职员进行交谈、下达义务及部署事情等,是一个异常抱负的交互联系对象。下面就将先容若何在小型办公收集中利用Ne和记娱棒h88285tMeeting。

(一)安装并设置NetMeeting

(1)打开系统所在驱动器的子目录“Program files\NetMeeting”,点击conf.exe,弹出Microsoft NetMeeting先容窗口。

(2)点击“下一步”按钮,在弹出的小我信息对话框中输入应用NetMeeting的小我信息(姓名、姓氏、电子邮件地址、位置和注释)。输入完毕点击“下一步”。

(3)在弹出的对话框中,取消“当NetMeeting启动时登录到目录办事器”的选项,点击“下一步”。在设定“连接到该收集的速率”界面中选择“局域网”选项,点击“下一步”

在弹出对话框中,设置是否添加快捷要领,按用户自己要求选择即可。

(4)点击“下一步”,设置音频,根据用户必要反省声卡和麦克风。设置完毕,点击“停止”。弹出事情界面。

(二)NetMeeting的利用

1.呼叫

在NetMeeting主界面的对象栏上,添入局域网用户的IP地址,在“应用”中选择“自动”或“收集(TCP/IP)”,点击“呼叫”即可与所呼叫的谋略机取得联系。

2.谈天

假如连接成功,点击“谈天和记娱棒h88285”按钮,或选择“对象”菜单的“谈天”敕令,弹出“谈天”窗口。在“谈天”窗口下方的“消息”文本框中,输入谈天内容,然后按回车键或用鼠标点击“发送消息”按钮,发言内容就会通报到对方的“谈天”窗口中。而对方的谈天内容,也就很轻松的显示在你的“谈天”窗口中了。

提示:“谈天”窗口类似于Windows自带的“记事本”,用户可以保存、添加、删除谈天内容。而记录内容包括通话光阴、姓名等。发送消息可以选择“谈天室中的每一小我”或零丁选择此中一小我。

3.应用白板

电子白板的功能很强大年夜,下面就来看看它的本事吧。

(1)不雅看图形:

在日常事情中,常常必要将某些图片发送给某个室的事情职员,在这里,就很简单地可以实现,用数码相机或扫描仪将图片录入电脑,再将它粘贴到电子白板中就行了。

(2)绘画写字:

这个功能可以弥补在消息或说话谈天中不能理解的信息,真正实现多媒体交互式会议。

(3)抓图和贴图

用户可以将其他利用法度榜样的画面抓下来,贴在白板上,然后双方合营评论争论此画面的资料。

4.发送文件

NetMeeting除了发送及时声音和视频外,还可以及时传送种种文件和记娱棒h88285。步骤如下:

(1)找到必要传送文件的工具,选择“对象”菜单的“文件传送”敕令,或者点击文件传送按钮,弹出“传送文件”窗口。

选摘要传送的文件,在点击“传送”按钮后,文件会自动传送出去。完毕后,系统提示传送成功。

(2)接管文件的要领也与传送文件类似。当同事发送文件给你时,将会有一个文件传送信息窗口,奉告用户所接管的文件名称、文件大年夜小、由谁传送该文件、文件的传送进度等。传送完毕后,提示用户传送完毕。点击“停止”按钮,关闭窗口;点击“打开”按钮打开该文件;点击“删除”可删除文件。

留意:在默认环境下,NetMeeting将用户发送的文件保存在NetMeeting\Received Files文件夹中。

5.共享法度榜样和记娱棒h88285

(1)在NetMeeting面板上点击对象栏上的“共享”按钮,然后点击利用法度榜样名。

(2)完成以上步骤后,其他与会者还不能对共享法度榜样进行操作,假如盼望其他用户应用此共享法度榜样,点击NetMeeting对象栏上的“协作”按钮。盼望应用利用法度榜样的所有用户都必须点击“协作”。经由过程此功能,每个与会者都可以在某一时候节制共享的利用法度榜样。

(3)假如盼望在其他用户共享的利用法度榜样中事情,则点击“协作和记娱棒h88285”按钮。共享利用法度榜样的其他用户也必须点击“协作”按钮。

(4)假如要竣事共享利用法度榜样,点击NetMeeting对象栏上的“共享”按钮,然后点击要竣事共享的利用法度榜样的名称。

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